Jaarverslag RGS 2023 | 11 Dit houdt bijvoorbeeld in het zorgvuldig afwegen van belangen en mogelijke uitzonderingen. De RGS heeft de werkprocessen ingericht om de Woo goed uit te kunnen voeren, voor zowel de actieve openbaarmaking als openbaarmaking op verzoek. Ook de soorten documenten die we later actief openbaar moeten maken, zijn in deze werkprocessen meegenomen. Gegevensverstrekking VERZOEKEN OM GEGEVENSVERSTREKKING De RGS toetst verzoeken om (persoons)gegevens aan het Beleid Gegevensverstrekking. Dit beleid is in 2020 vastgesteld en wordt iedere twee jaar geëvalueerd. Vooralsnog is er geen aanleiding geweest dit beleid aan te passen. De RGS heeft in 2023 57 verzoeken ontvangen voor het verstrekken van (persoons)gegevens. Er bestaat een grote verscheidenheid in deze verzoeken. Enkele voorbeelden: de registratiestatus van een arts, terwijl anderen informatie opvragen over het aantal aiossen per specialisme, de man/vrouw-verhouding, uitval onder aiossen, het aantal geïntensiveerde begeleidingstrajecten, cijfers over specialisten die afhaken of van specialisme switchen, en informatie over welke aiossen de afgelopen 5 jaar in een bepaald ziekenhuis zijn ingestroomd. Daarnaast ontvangt de RGS verzoeken om namens bijvoorbeeld een aiosvereniging mailings en enquêtes te versturen. Soms verwijst de RGS bij het beantwoorden van de vraag naar de informatie die daarover op onze website staat. Er komen ook verzoeken binnen over gegevens waarover de RGS niet beschikt, zoals informatie over subspecialismen. Historische informatie is ook niet altijd te achterhalen. Er zijn 9 verzoeken afgewezen op grond van het beleid of omdat de RGS de gevraagde gegevens niet heeft. Het grootste deel van de verzoeken is toegewezen. De KNMG heeft een overeenkomst afgesloten met een aantal instanties dat een jaarlijks terug- kerende vraag heeft. Voor het verstrekken van de gegevens brengt de RGS kosten in rekening. AVG Een organisatie die persoonsgegevens verwerkt, moet de regels waarborgen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en rekenschap kunnen afleggen over hoe deze regels worden nageleefd. De RGS verzamelt persoonsgegevens en legt deze vast in haar CRM-systeem. Op de website van de KNMG staan twee privacy-verklaringen: voor aiossen en voor specialisten en profielartsen. In deze verklaringen en in de gebruiksvoorwaarden voor MijnRGS staat welke persoonsgegevens de RGS verwerkt, met welk doel, wat de bewaartermijn van deze gegevens is en met wie de RGS persoonsgegevens deelt. Ook staat hierin hoe betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen, zoals het recht op inzage, rectificatie en het verwijderen van persoonsgegevens. De AVG verplicht daarnaast organisaties om een verwerkingsregister bij te houden. De verwerkingen van de RGS staan in dit register opgenomen. Dit register wordt jaarlijks geactualiseerd. Ook is dit jaar gekeken naar de noodzakelijkheid van de verzamelde gegevens en hebben we aandacht besteed aan privacybewustwording van medewerkers. Hoofdstuk 2 • Activiteiten en taken
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=